ŽILINA. Krajská knižnica v Žiline robila revíziu svojich fondov. Výsledky ešte nie sú známe, knižnica je ale už v plnej prevádzke.
„Revízia je zjednodušene povedané kontrola aktuálneho stavu knižničného fondu, teda porovnanie papierovej a počítačovej evidencie o dokumentoch s aktuálnym stavom kníh,“ povedala Zuzana Mjartanová, vedúca Oddelenia knižnično-výpožičných služieb.
Kedysi sa revízia robila na základe papierovej evidencie a musel sa kontrolovať každý katalogizačný lístok o knihe s príslušnou knihou, takže revízia trvala niekedy aj vyše mesiaca.
„V súčasnosti sú informácie o knihách v elektronickej databáze a revízia sa robí jednoduchšie a rýchlejšie. Ale i tak musia knihovníci chytiť do ruky každú knihu a nasnímať jej čiarový kód do knižničného systému, čím sa kniha odkontroluje.“ Pokiaľ sa tak nestane, kniha figuruje ako neodrevidovaná, stratená alebo zle umiestnená.
V prípade tohtoročnej revízie v centrálnej budove knihovníci odkontrolovali 185-tisíc kníh.
„Revízia sa robí podľa príslušnej knižničnej legislatívy a tá pre knižnicu nášho typu a veľkosti fondu určuje obdobie zrevidovania knižničného fondu raz za 10 rokov,“ doplnila Mjartanová.
Počas tohto obdobia musí knižnica zrevidovať nielen fond v centrálnej budove, ale aj vo svojich pobočkách, ktorých má šesť. Pri revízii sa teda odhalí počet kníh, ktoré sa za príslušné obdobie z knižnice stratili, boli odcudzené, sú zle založené alebo môžu byť na inej pobočke – práve takéto nezrovnalosti revízia pomôže odhaliť.
„Ak je neodrevidovaných kníh veľa, knižnica hľadá opatrenia. Rieši lepšiu ochranu fondu alebo kontrolu fondov medzi pobočkami a podobne.“
Podľa Mjartánovej sa zároveň fond očisťuje od poškodených kníh a takých, ktoré už nikto nechce čítať pre ich neaktuálnosť, zastaranosť a podobne. Takéto knihy knižnica vyraďuje.
„Po samotnej revízii, ktorú voláme fyzická, lebo každá kniha sa musí fyzicky odkontrolovať, prebieha obdobie, kedy sa výsledky spracovávajú a neodrevidované knihy sa dohľadávajú, respektíve vyraďujú z fondu,“ povedala o práci knihovníkov. Toto obdobie je vzhľadom na veľkosť fondu, ktorý sa teraz kontroloval, pomerne dlhé. „Nie je teda možné už teraz uzavrieť výsledky revízie. Okrem toho, v archíve a odborných oddeleniach revízia ešte prebieha aj teraz, už počas plnej prevádzky knižnice.“ Pri vyraďovaní kníh musí knižnica postupovať podľa internej smernice a ponúknuť ich iným knižniciam, prioritne Slovenskej národnej knižnici. V prípade nezáujmu z ich strany môže dať knihy do zberu či ponúknuť čitateľom. „Permanentný výpredaj za symbolickú cenu prebieha v knižnici aj teraz a za získané prostriedky knižnica nakupuje nové knihy. Ďakujeme našim verným čitateľom za trpezlivosť počas zatvorenia knižnice v období revízie,“ dodala.
