Organizácia hudobného „open-air festivalu“ je náročná záležitosť.
Vyžaduje si veľa času, financií a s väčšími či menšími prestávkami trvá aj rok.
„Jedným z dôvodov, prečo sme ho zorganizovali je, že podujatia takéhoto charakteru v oblasti Považskobystricka, Bytčianska a Žilinska dosť chýbajú. Rovnako v našom meste Bytča bola kultúra v posledných rokoch najmä v oblasti koncertných podujatí rock – popového charakteru na dosť slabej úrovni,“ hovorí Martin Petrus, jeden z organizátorov nedávneho Rockstone Festu. Komorný festival sa konal v júli v priestoroch športového areálu a navštívilo ho asi 700 ľudí.
Ak je už presne stanovené miesto, dátum, čas a štruktúra festivalu, treba vybaviť povolenie od obecného alebo mestského úradu, v lokalite, kde sa bude konať. Potom sú na rade kapely a dohadovanie podmienok vystúpenia. Niektoré sa ponúknu hrať samy. „Dnes má už každá hudobná skupina svoju webovú stránku, kde sa dá s nimi skontaktovať. Menej známym stačí zaplatiť cestovné náklady, iným aj honorár. My sme vyberali kapely, ktoré sú pre takýto druh hudby rádové. V tom, čo hrajú, sú známe a obľúbené hlavne vo svojom kraji. Väčšinou pozvanie na festival neodmietnu,“ hovorí jeden z organizátorov Mutant festu Róbert Ďuriník. Tým ale práca nekončí. Organizátori musia osloviť sponzorov, vybaviť povolenia na úradoch a zabezpečiť technickú stránku festivalu, teda pódium, ozvučenie, osvetlenie. Medzi priority patrí ochrana návštevníkov – bezpečnostná služba, zdravotná služba, či požiarna ochrana. Samozrejmosťou je WC a občerstvenie. Za bezpečnosť zodpovedá usporiadateľ. Má ohlasovaciu povinnosť voči polícii, teda musí oznámiť detaily pripravovanej akcie. Uvedie druh akcie, jej miesto, dátum a čas. Predpokladaný počet účastníkov a spôsob zabezpečenia vlastnej ochrany, napríklad súkromnú bezpečnostnú službu. Polícia poskytne spolupôsobenie pri zabezpečovaní verejného poriadku. „Na základe toho sa spracováva plán preventívnych bezpečnostných opatrení. Našou úlohou je pôsobiť hlavne preventívne. V žilinskom okrese zatiaľ k hromadnému narušeniu verejného poriadku nedošlo, drobné prípady sa ale vyskytnú vždy. Ešte sme nemuseli mobilizovať poriadkovú jednotku, či požiadať o pomoc z iných okresov,“ hovorí riaditeľ odboru poriadkovej polície v Žiline Peter Vajda. Propagácia festivalu je základ úspechu. V súčasnosti je veľmi silným médiom internet, pomôže vlastná internetová stránka a propagácia na rôznych hudobných serveroch. K tomu treba prirátať distribúciu plagátov v dostatočnom množstve a nezabúdať na regionálne médiá. Bez sponzorstva by neprežila asi ani tá najlepšie zorganizovaná hudobná akcia. Malých festivalov je čoraz viac a oslovujú publikum s najrôznejším hudobným zameraním. „Organizovanie festivalov na Slovensku nie je zárobková činnosť. Je to vec entuziazmu a ochoty organizátorov obetovať svoj voľný čas, častokrát na úkor svojej rodiny,“ dodal Petrus.