Rozhodol o tom Odbor informácií a zahraničných vzťahov úradu ŽSK (IaZV). Niektorí poslanci však hovoria, že firma bola vybraná bez výberového konania a nemali o nej dostatok informácií.
V Bruseli má ŽSK kanceláriu a v nej svojho človeka, ktorý kraj zastupuje. Pôsobí tam zamestnanec odboru IaZV Marek Dvorský. Od roku 2005 však zároveň ŽSK prispieva aj na dvoch manažérov, ktorí sú spoloční pre všetky samosprávne kraje. Pracujú v Dome slovenských regiónov. Ešte minulé zastupiteľstvo uzatvorilo zmluvu, podľa ktorej sa zaväzuje na oboch zástupcov prispievať, ale nemôže ich nijako kontrolovať, ani úkolovať. ŽSK to stálo každý rok cez milión korún. Technickú asistenciu bude firma pre ŽSK vykonávať na základe zmluvy o vykonaní diela za dohodnutú cenu 357-tisíc korún s DPH. Kubica tvrdí, že ju vybral priamo jeho odbor. Urobil tak na základe zákona. „Urobili sme analýzu agentúr, ktoré u nás pôsobia. Mali sme viacero podmienok. Dohodli sme sa, že by to mala byť agentúra, ktorá pôsobí v regióne a pozná Žilinský kraj, musí mať skúsenosti s čerpaním eurofondov a musí poznať prostredie v Bruseli a tiež lobizmus v pozitívnom zmysle slova. Na základe toho sme oslovili firmu Euroformes. Bola to naša vnútroodborová záležitosť. Rozhodnutie som podpísal ja,“ uviedol Kubica (na snímke) a dodal, že odbor konal v súlade so zákonom. „Zákon hovorí, že služby do jedného milióna korún obstarávateľ zabezpečuje tak, aby vynaložené náklady na obstaranie predmetu zákazky boli primerané jeho cene a kvalite. Necháva na obstarávateľovi, aby si interným dokumentom upravil postup. ŽSK má smernicu, ktorá hovorí, že pri zákazkách do 300-tisíc sa uskutočňuje priamym zadaním a do jedného milióna prieskumom trhu. Sumy sú bez DPH. Odbor informácií a zahraničných vzťahov teda postupoval v zmysle platného zákona i vnútornej smernice.“ Podľa Petra Kundera z Aliancie Fair-play, je to v súlade so zákonom. „Zákon takýto postup umožňuje. Je však určite dobré, keď sa používajú súťažné formy. Ide totiž o všetkých daňových poplatníkov a obyvateľov, ktorým by malo záležať na tom, aby sa s ich prostriedkami zaobchádzalo čo najúspornejšie. Vyhlásenie súťaže ale nemusí byť práve najlacnejšie. Preto treba vždy zvažovať, či by jej vyhlásením ŽSK zbytočne neprerobil,“ objasnil Kundera.