Pre mnohé firmy s blížiacim sa koncom roka zostáva oblasť IT mimo hlavného záujmu finančného plánovania.
V dobe digitalizácie a rýchleho technologického vývoja môže podcenenie tejto časti rozpočtu spôsobiť vážne problémy, ktoré ovplyvnia efektivitu a konkurencieschopnosť firiem. Nie je to len o finančných výdavkoch, ale aj o investícii do budúcnosti a stability.
Flexibilný rozpočet znižuje riziko
Moderná IT infraštruktúra vyžaduje priebežnú modernizáciu s neustálym dôrazom na zvyšovanie bezpečnosti, čo môže byť nákladné, ale zároveň nevyhnutné. Flexibilný rozpočet umožňuje reagovať na technologické zmeny a efektívne zavádzať nové riešenia, ako sú cloudové technológie, automatizácia či nástroje pre analýzu dát. Rozpočet pripravený s dôrazom na flexibilitu znižuje riziko nečakaných výdavkov.
„Napríklad investícia do kybernetickej bezpečnosti alebo optimalizácia softvérových licencií môže priniesť značné úspory a predísť potenciálnym hrozbám. Práve bezpečnostné incidenty majú pre firmy často fatálne následky, od straty dôvery zákazníkov až po právne dôsledky,“ vysvetlil Peter Adam zo spoločnosti IT Global Servis.
Zmena DPH ovplyvní náklady
Od začiatku nového roka dochádza k zvýšeniu DPH z 20 na 23 %, ako aj k zavedeniu transakčnej dane. Pre podnikateľov to znamená vyššie výdavky, ktoré môžu ovplyvniť rozpočet na licencie, cloudové služby, konzultačné služby a iné IT produkty. Zvýšenie a zavedenie nových daní určite ovplyvní finančné plánovanie, preto by mali firmy včas vyhodnotiť jeho dopady. Efektívne plánovanie počíta aj so zmenami v daňovom prostredí, čo je nevyhnutné na minimalizovanie finančných rizík.
Do úvahy treba brať všetky faktory, ktoré majú v priebehu roka vplyv na financovanie IT – od prevádzkových nákladov až po nové technológie zvyšujúce efektivitu a konkurencieschopnosť. „Dobre nastavený rozpočet umožňuje firmám predvídať potreby v oblasti modernizácie, optimalizovať výkonnosť infraštruktúry,“ upozorňuje Adam.
Výhody investície do IT pre dlhodobý rast
Spoločnosti, ktoré vnímajú túto časť rozpočtu ako investíciu, a nie len ako výdavok, dokážu udržať svoju konkurencieschopnosť a stabilitu v rýchlo sa meniacom prostredí. „Investícia do IT zabezpečuje pre podnik nielen súčasný komfort a plynulosť procesov, ale aj rastové príležitosti a schopnosť pružne sa prispôsobovať technologickým trendom,“ doplnil Peter Adam z IT Global Servis.
Dobre navrhnutý rozpočet na IT poskytuje jasný prehľad o finančných potrebách firmy, a tým podporuje lepšie rozhodovanie. Na základe údajov o minulých a predpokladaných nákladoch môžu manažéri lepšie plánovať a prijímať rozhodnutia, ktoré sú v súlade s celkovými cieľmi spoločnosti. Napríklad, ak rozpočet poukazuje na vysoké náklady na zastaranú infraštruktúru, je rozumné investovať do jej obnovy, čo z dlhodobého hľadiska zníži prevádzkové náklady a zvýši efektivitu.
